Der Personalfragebogen Ihrer Mandanten — endlich digital.
Der Arbeitgeber legt neue Mitarbeiter an, diese füllen ihre Angaben selbst über einen Link ohne Login geführt aus. Ein Prüfmodus verhindert Lücken — und die Daten landen sauber in DATEV Lohn und Gehalt. Ohne Abtippen.
Derselbe Ablauf — nur ohne den Papierkram dazwischen
Vom zerknüllten Zettel zur sauberen DATEV-Buchung
Personalfragebogen vorgeben
Der geprüfte Personalfragebogen ist standardisiert vorgegeben — für jeden Mandanten gleich, ohne eigene Vorlagen.
Arbeitgeber lädt Mitarbeiter ein
Der Arbeitgeber legt den Mitarbeiter an, dieser füllt seine Angaben selbst über einen Link aus. Kein Login, kein Papier.
Geprüfte Daten nach DATEV
Der Prüfmodus lässt keine Lücken durch. Am Ende steht eine Übergabedatei für DATEV Lohn und Gehalt.
So sieht das in der Software aus
Echte Bildschirme aus der Software: der Prüfmodus in Ihrer Kanzlei und der geführte Fragebogen auf dem Handy des Mitarbeiters — keine Illustration.
Was den Personalbogen sauber macht
Der Prüfmodus verhindert Lücken
Fehlt die Steuer-ID oder ist die IBAN unplausibel, kann gar nicht erst abgesendet werden. Unvollständige Bögen erreichen Ihre Kanzlei nie.
Geführtes Ausfüllen
Jede Frage mit Erklärung — kein Fachwissen nötig.
Ohne Login
Der Mitarbeiter füllt über einen Link aus, kein Konto.
DATEV-Export
Übergabedatei für Lohn und Gehalt, ohne Abtippen.
Nachvollziehbar
Wer wann was ausgefüllt hat, ist dokumentiert.
In Deutschland gehostet
Verschlüsselt, DSGVO-konform, § 203 StGB im Blick.
Unvollständige Bögen kommen gar nicht erst bei Ihnen an
Der Prüfmodus geht jeden Bogen durch, bevor er die Kanzlei erreicht. Fehlt die Steuer-ID oder ist die IBAN unplausibel, kann der Mitarbeiter gar nicht erst absenden — das erspart Ihnen die Rückfragen.
Geprüfte Daten direkt in Lohn und Gehalt — ohne Abtippen
Am Ende steht eine strukturierte Übergabedatei für DATEV Lohn und Gehalt. Kein manuelles Übertragen aus PDF oder Papier, keine Tippfehler bei Steuer-ID und Bankverbindung.
- Strukturierte Übergabe statt Abtippen
- Keine Tippfehler bei ID & IBAN
- Nachvollziehbar dokumentiert
Was Kanzleien wissen wollen
Welche Formulare gibt es?+
Aktuell den digitalen Personalfragebogen für neue Mitarbeiter — vollständig mit persönlichen Stammdaten, Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung sowie Angaben zu Konfession und Kindern. Weitere Formulare sind in Planung. Wir stellen hier bewusst nur dar, was heute schon funktioniert, statt Dinge zu versprechen, die es noch nicht gibt.
Müssen sich meine Mandanten registrieren?+
Nein. Der Arbeitgeber legt den neuen Mitarbeiter an, und dieser erhält einen Link, über den er seine Angaben selbst ausfüllt — ohne Konto, ohne Passwort, ohne Installation. Das senkt die Hürde spürbar: Weder Ihre Mandanten noch deren Mitarbeiter müssen etwas einrichten, sie klicken nur einmal auf den Link und werden Schritt für Schritt durch den Bogen geführt.
Wie kommen die Daten nach DATEV?+
Sobald ein Bogen vollständig und geprüft ist, entsteht daraus eine strukturierte Übergabedatei für DATEV Lohn und Gehalt. Sie übertragen keine einzige Angabe mehr von Hand aus Papier oder PDF. Und weil die Daten direkt aus der Eingabe des Mitarbeiters stammen, entfallen die typischen Tippfehler bei Steuer-ID und Bankverbindung.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter etwas vergisst?+
Der Prüfmodus lässt unvollständige oder unplausible Angaben gar nicht erst durch. Fehlt zum Beispiel die Steuer-ID oder ist die IBAN im falschen Format, kann der Bogen nicht abgesendet werden. So kommen keine halben Bögen bei Ihnen an — und die üblichen Rückfrage-Schleifen per E-Mail und Telefon entfallen.
Wo werden die Daten gespeichert?+
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren, verschlüsselt gespeichert und übertragen. Der Aufbau ist von Grund auf auf die Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB und die Anforderungen der DSGVO ausgelegt; für die Zusammenarbeit liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor. Es gibt keine Datenwege in Drittländer.
Wie fange ich an?+
Für Sie als Kanzlei ist nichts zu installieren. In einer kurzen, unverbindlichen Demo richten wir gemeinsam Ihren ersten Vorgang ein und gehen den Ablauf von der Einladung bis zur DATEV-Übergabe an einem echten Beispiel durch. Danach laden Sie oder Ihre Mandanten neue Mitarbeiter einfach per Link ein.
Vierzehn Tage ausprobieren, ohne Termin
Sie schreiben mir kurz, welcher Tarif passt. Ich lege Ihre Kanzlei an und schicke die Einladung per E-Mail — dann probieren Sie es in Ruhe aus. Kein Gespräch nötig, es sei denn, Sie möchten eines.
- Vierzehn Tage ohne Rechnung
- Zum Loslegen genügt eine E-Mail
- Anleitungen zu jedem Schritt im Hilfe-Center